Brändihupparit ovat saapuneet. Laatikot seisovat toimiston nurkassa. Mahtavaa! Sitten iskee todellisuus: miten nämä jaetaan sadalle työntekijälle, jotka ovat viidessä kaupungissa ja kolmessa maassa? Innostus haihtuu ja tilalle tulee logistinen päänsärky.
Ennen etätyötä homma oli simppeli. Vaatteet toimistolle ja jokainen nappasi omansa. Nyt peli on täysin toinen. Toimiva yritysvaatteiden jakelu vaatii suunnitelman ja oikeat työkalut. Olemme nähneet tämän rumban niin monta kertaa, että tiedämme suoraan, mikä toimii ja mikä ei. Tässä oppaassa käymme läpi pari reittiä ja kerromme, miksi vain yksi niistä on oikeasti järkevä.
Tavat hoitaa jakelu - ja niiden sudenkuopat
Yritysvaatteiden logistiikkaan on käytännössä pari reittiä. Jokaisella on puolensa, mutta kokemuksemme mukaan vain yksi niistä on oikeasti tehokas nykymaailmassa.
1. "Tee-se-itse"-malli
Tämä on perinteinen tapa. Markkinointi- tai HR-vastaava kerää koot sähköpostilla tai Excel-taulukolla. Tilaus tehdään meille, ja toimitamme kaikki vaatteet yhtenä eränä yrityksen toimistolle. Sitten alkaa todellinen työ: tavaroiden lajittelu, pakkaaminen ja postittaminen jokaiselle erikseen.
Plussat:
-
Vaikuttaa paperilla edullisimmalta.
Miinukset (ja näitä riittää):
-
Kaaos kokojen keräämisessä: Kuka vastasi, kuka ei? Kenen koko oli väärin? Excel-helvetti on valmis, ja virheiden mahdollisuus on valtava.
-
Varastointiongelma: Mihin sijoitat 200 hupparia ja 200 t-paitaa? Toimiston nurkka täyttyy laatikoista nopeammin kuin uskotkaan.
-
Valtava piilokustannus: Yksi ihminen – yleensä markkinoinnista tai HR:stä – polttaa tähän helposti kymmeniä tunteja pakkaamiseen, osoitekorttien tulostamiseen ja postireissuihin. Tämä aika on pois tuottavasta työstä.
-
Vaihtorumba: Entä jos vaate on väärän kokoinen? Koko prosessi alkaa alusta: palautus toimistolle, uuden lähettäminen. Kuka maksaa postikulut?
2. Osittain ulkoistettu malli
Tässä mallissa yritys tilaa vaatteet itselleen, mutta käyttää erillistä logistiikkakumppania varastointiin ja lähetyksiin. Keräätte siis tilaukset, toimitatte ne kumppanille ja hän hoitaa postituksen.
Plussat:
-
Et joudu itse pakkaamaan ja postittamaan.
Miinukset:
-
Palloilua ja välikäsiä: Jongleeraat henkilöstön viestien, meidän ja logistiikkakumppanin välillä. Homma monimutkaistuu turhaan, ja joku pudottaa aina pallon.
-
Varastonhallinta: Sinun vastuullasi on edelleen seurata, mitä varastossa on ja milloin pitää tilata lisää.
Usein kysytyt kysymykset
Miten työntekijöiden koot kerätään helpoiten?
Ehdottomasti helpoin tapa on oma verkkokauppa, jonne jokainen syöttää kokonsa itse. Tämä poistaa inhimilliset virheet, jotka ovat manuaalisessa keräyksessä lähes varmoja. Lisäämme kauppaan aina selkeät ja tuotekohtaiset kokotaulukot, jotta jokainen osuu varmasti oikeaan.
Mitä jos työntekijä tilaa väärän koon?
Tämä mietityttää monia. Ratkaisemme tämän pienellä puskurivarastolla (esim. 5–10 %) yleisimmistä koista. Se mahdollistaa nopeat koonvaihdot ilman uutta tuotantoerää. Työntekijä on yhteydessä suoraan meihin, ja me hoidamme vaihdon.
Miten uudet työntekijät saavat omat vaatteensa?
Tähän ratkaisu on perehdytysvarasto. Pidämme puolestanne pientä varastoa valmiiksi painetuista tuotteista. Kun uusi työntekijä aloittaa, teette vain tilauksen suoraan meiltä, ja me toimitamme tervetuliaispaketin hänelle. Näin jokainen uusi tiimiläinen saa saman yhtenäisen kokemuksen.
Kuinka kauan koko prosessi kestää tilauksesta toimitukseen?
Koko prosessi malliston suunnittelusta siihen, että vaatteet ovat perillä, kestää tyypillisesti 3–5 viikkoa. Verkkokaupan pystytys vie muutaman päivän, tilausikkuna on yleensä 1–2 viikkoa, ja itse tuotanto sekä logistiikka vievät loput 2–3 viikkoa.
Voiko vaatteita toimittaa myös ulkomaille?
Kyllä, ehdottomasti. Kansainvälinen jakelu on yksi suurimmista syistä käyttää ulkoistettua palvelua. Hoidamme toimitukset ja tulliselvitykset työntekijöillesi ympäri maailmaa. Se on valtava urakka, jota ei kannata edes yrittää hoitaa itse.